Hier beschreibe ich kurz, wie der Nextcloud-Kalender Stand Oktober 2020 bei uns eingesetzt wird und das Zusammenspiel mit Roundcube und Mobiltelefon. Insgesamt ist die Lösung absulut nicht optimal!

Wir nutzen als Kalender-Lösung den Nextcloud-Kalender. Er wird typischerweise via Web-Schnittstelle bedient. Man kann dort:

• Termine/Meetings anlegen
• Termine/Meetings verschieben/umplanen
• Termine/Meetings löschen

Wir haben den Nextcloud-Kalender so konfiguriert, dass bei diesen Aktionen jeweils Emails an die Teilnehmer verschickt werden. Diese Emails bezeichne ich nachfolgend mit “Einladung”.

Die Teilnehmer haben dann verschiedene Optionen für den Umgang mit der Einladung:

• Lesen in Roundcube-Mail, annehmen in Roundcube –> Termin im Roundcube-Kalender wird angelegt, Zusage wird an den Absender geschickt
• Lesen in Nextcloud-Mail – unklar
• Lesen in Mobil-Mail auf dem Handy, annehmen auf dem Handy –> Termin im Nextcloud-Kalender wird angelegt (falls der Kalender mit dem Handy gekoppelt ist)
• Lesen in externer Mail-Lösung, bspw. Exchange/Outlook bei Fremdfirmen, annehmen in der externen Lösung –> Zusage wird an den Absender geschickt

Der Roundcube-Kalender ist aktuell nur für den Eigner zugreifbar. Vertreter können im Krankheitsfall die Termine nicht übernehmen!

Roundcube

Eine vom Nextcloud-Kalender verschickte Einladung sieht in Roundcube-Mail so aus:

Die Mail gliedert sich grob in zwei Teile:

• der obere Teil bezieht sich auf den Roundcube-Kalender. Wenn man den Termin dort akzeptiert, dann
  • erscheint er im Roundcube-Kalender
  • wird eine “Akzeptiert-Mail” verschickt
  • bleibt der Teilnehmerstatus in Nextcloud leider unverändert
  • auch über sichten/bearbeiten der “Akzeptiert-Mail” innerhalb von Nextcloud-Mail schafft man es nicht, den Teilnehmerstatus zu ändern
• der unter Teil bezieht sich auf den Nextcloud-Kalender. Wenn man den Termin dort akzeptiert, dann
  • wird der Teilnehmerstatus im Nextcloud-Kalender aktualisiert
  • es wird leider kein Termin im persönlichen Nextcloud-Kalender angelegt

Programmversionen

• Nextcloud: 20.0.1
• Nextcloud-Kalender: 2.1.2
• Nextcloud-Mail: 1.6.0
• Roundcube: 1.4.9
• Roundcube-Kalender: 3.5.2

Unklarheiten

• Zusammenspiel Nextcloud-Mail <–> Nextcloud-Kalender
• Zusammenspiel Nextcloud-Deck <–> Nextcloud-Kalender
• Zusammenspiel Roundcube-Mail <–> Nextcloud-Kalender – unterer Email-Teil
  • Wenn ich nur “unten” annehme, wo sehe ich dann meine Termine?
• Wann werden Einladungen verschickt vom Nextcloud-Kalender?
  • Ich habe eben einen neuen Benutzer (ZZ-Heinz) in Nextcloud angelegt. Wenn dieser Termine erstellt, dann gehen keine Einladungen an die Teilnehmer!
  • Nachdem ich für den Benutzer ein Email-Konto angelegt habe, werden vom Nextcloud-Kalender die Einladungen verschickt!